Öffentlicher Sektor Digitalisierung, Prozesse & Projekte

Wir unterstützen Digitalisierungsprozesse der öffentlichen Hand und von Kirchen. Durch das tiefe Aufgabenverständnis unserer branchen-spezialisierten Beratungsteams können Digitalisierungsvorhaben von der Strategie, über die Umsetzungsplanung bis zur Realisierung, sowohl in den Kernaufgabenbereichen als auch in den administrativen Aufgabenbereichen, unterstützt werden. Dabei werden die informationstechnischen und prozessualen Aspekte betrachtet und mit modernen Methoden des Projekt- und Akzeptanzmanagements in realistische Umsetzungsschritte überführt und gesteuert.

Wir optimieren Ihre SAP- und MACH-basierten Verwaltungsprozesse.

Im öffentlichen und kirchlichen Bereich sind oft SAP, MACH oder DATEV-Systeme im Einsatz. Aufgrund der weiteren Digitalisierung und Integration der Prozesse müssen die bestehenden ERP-Systeme angepasst, erweitert und eingebunden werden. Portalanbindungen, umsatzsteuerkonforme Prozesse, elektronische Rechnungen, digitale Vergabe- und Beschaffungsprozesse, Self-Service-Orientierung im Finanz- und Personalbereich sind nur ein Ausschnitt der Herausforderungen. Dazu kommen interaktives Berichtswesen und die Integration von Dokumenten-Management-Systemen sowie viele weitere Aufgaben im Rahmen der Weiterentwicklung bestehender ERP-Systeme bzw. deren Neueinführung.

Wir steuern Ihre Projekte oder unterstützen Sie dabei.

Projekte werden durch die immer engeren Wechselbeziehungen zwischen organisatorischen, fachlichen und informationstechnischen Fragestellungen komplexer. Die Digitalisierung fordert zudem häufig eine Parallelisierung von Vorhaben, deren Wechselwirkungen und Abhängigkeiten zu berücksichtigen sind. Aus einzelnen Projekten wird schnell ein komplettes Programm mit einem komplexen Multiprojektmanagement.

Wir unterstützen Ihre Projekte mit klassischen und/oder agilen Ansätzen bzw. projektspezifisch konzipierten Mischlösungen. Unsere zertifizierten Beraterinnen und Berater greifen dabei auf verschiedene Methoden wie PRINCE2, PMI oder Agiles Projektmanagement zurück. Gleichsam unterstützen wir Sie mit einem Veränderungsmanagement, das durch Information, Kommunikation und Partizipation zur Akzeptanz der Veränderungen beiträgt. Zum Management Ihrer Projekte bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Vorlagen, Werkzeugen und Templates, die individuell angepasst zur Steigerung der Transparenz und Steuerbarkeit beitragen. Nicht zuletzt trägt unsere langjährige Erfahrung dazu bei, Risiken in Projekten frühzeitig zu erkennen und diesen mit angemessenen Maßnahmen zu begegnen.

Wir beraten Sie in allen finanzwirtschaftlichen Fragestellungen.

In vorwiegend öffentlich bzw. zuwendungsfinanzierten Organisationen und Einrichtungen verbinden sich im Haushalts- und Rechnungswesen Elemente des kaufmännischen Rechnungswesens und der zahlungsbasierten Kameralistik. Die Abbildung der wirtschaftlichen und finanziellen Situation in Bilanz und GuV und in Form spezifischer Haushaltsdarstellung und/oder Verwendungsnachweisen von Mittelgeberinnen und -gebern braucht integrierte fachliche, organisatorische und informationstechnische Betrachtung. Durch die zunehmenden regulatorischen Anforderungen, zum Beispiel durch die beihilferechtlichen Vorgaben oder die Anforderungen gemäß §2b des Umsatzsteuergesetzes (UStG), wird die Komplexität weiter erhöht.

Aufgrund der Branchenspezialisierung und unserer multidisziplinären Ausrichtung können wir von der Klärung fachlicher Einzelfragen über die notwendigen prozessualen und informationstechnischen Anpassungen bis zur Unterstützung von Planungs- sowie Jahresabschlussprozessen alle Leistungen integriert für Sie anbieten.

Wir sind Ihre Organisationsexpertinnen und -experten im öffentlichen und kirchlichen Bereich.

Die Weiterentwicklung der Organisation sowohl in den Prozessen als auch in der Aufbauorganisation wird aufgrund der Veränderungen der Rahmenbedingungen und der fortschreitenden Digitalisierung immer mehr zum Haupterfolgsfaktor von Projekten. Vorgaben der öffentlichen Haushaltsordnungen erfordern zudem die regelmäßige Prüfung des wirtschaftlichen Handelns.

Unsere branchenspezialisierten Beratungsteams kennen die gängigen Verfahren und Methoden, zum Beispiel gemäß Organisationshandbuch des BMI und können Fach- und Organisationsabteilungen bei der Durchführung von Organisationsanalysen, Reorganisationen, Prozessgestaltungen, Personalbedarfsermittlungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen unterstützen. Zur Visualisierung von IST- und SOLL-Prozessen nutzen wir unter anderem Signavio und weitere im öffentlichen Sektor weit verbreitete Methoden und Werkzeuge.