Global Mobility Services

Mitarbeitende für längere Zeit ins Ausland zu entsenden, braucht Vorbereitung. Dazu gehören beispielsweise die Antragsstellung von A1-/Entsendebescheinigungen oder die Beantragung einer Fortführung der Sozialversicherung auf freiwilliger Basis. Mitarbeitende sollten, zum Beispiel im Rahmen eines umfassenden Pre-Decision-Meetings, einen Überblick über Sozialversicherungsansprüche bekommen. Im Vorfeld von Entsendungen in Staaten, mit denen es keine Abkommen im Sinne der Sozialversicherung gibt, ist eine Risikoanalyse sinnvoll.

Wir begleiten Sie bei allen vorbereitenden Maßnahmen der Entsendung.

Um Steuercompliance zu gewährleisten und der Versicherungspflicht nachzukommen, muss der Status von ins Ausland entsendeten Mitarbeitenden geklärt sein: Wo sind Entsendete steuerpflichtig? Besteht ein Doppelbesteuerungsabkommen? Wie sind Mitarbeitende in Bezug auf Rente und Krankenstand zu versichern? Wann besteht eine Doppelversicherungspflicht? In welchem Land sind die Versorger ansässig? Je nach Unternehmensaufstellung und Beschäftigungsverhältnis variieren Zuständigkeiten und Compliance-Voraussetzungen. Die Strafen für das Nichtbeachten der steuerlichen und sozialversicherungspflichtigen Vorschriften sind teilweise empfindlich. Deswegen sollte diesem Thema hohe Priorität beigemessen werden.

Mit unseren Global Employer Services behalten wir für Sie den Überblick von der Identifikation des Status über die Betreuung des laufenden Vorgangs bis hin zur Rückabwicklung aller Vorgänge und der Rückkehr ins Ursprungsland.

Wir führen Departure- und Arrival-Interviews für Sie – voll und ganz im Sinne Ihres Unternehmens. Wir wissen, worauf es bei grenzüberschreitenden Sachverhalten ankommt.

Bei grenzüberschreitenden Mitarbeitereinsätzen kommt das Prinzip der korrespondierenden Besteuerung zum Tragen. So sollen Steuerkonflikte zwischen Ländern vermieden und die Arbeitnehmenden international konsistent und fair besteuert werden. Es wird gewährleistet, dass Doppelbesteuerung genau wie Nicht-Besteuerung weitestgehend vermieden wird.

Wir erstellen Ihre Einkommenssteuererklärungen unter Berücksichtigung Ihres internationalen Engagements.

Um Steuercompliance zu gewährleisten, muss der Status quo der steuerlichen Situation Ihres ihres Mitarbeitereinsatzes geklärt sein. Wir erstellen Ihnen ein umfassendes steuerliches Gutachten für den internationalen Mitarbeitereinsatz inklusive der Berücksichtigung Ihrer Global-Mobility Bestimmungen. Dazu arbeiten wir mit Steuerberaterinnen und Steuerberatern vor Ort zusammen, die Teil unseres internationalen Netzwerks und Expertinnen und Experten für die steuerlichen Belange in ihrem Land sind.

Das Thema Gehaltsabrechnung wird im Zusammenhang mit Global Mobility schnell unübersichtlich. Wir erstellen und betreuen nicht nur Ihre nationalen Gehaltsabrechnungsvorgänge, sondern auch Ihre internationale Shadow Payroll unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften in den jeweiligen Ländern und Vermeidung einer Doppelbesteuerung.

Die hypothetische Steuer (kurz: Hypotax) wird entsendeten Mitarbeitenden basierend auf der Regelbesteuerung in ihrem Heimatland abgezogen. So sollen Entsendete vor höheren Steuerbelastungen im Gastland geschützt werden. Das Arbeitgeberunternehmen übernimmt die Verantwortung für die tatsächlichen Steuern im Gastland des Entsendeten, damit dieser den verabredeten Nettolohn erhält. Dazu muss zwischen Hypotax und tatsächlich gezahlten Steuern eine steuerliche Ausgleichsberechnung erstellt werden. Solche Kosten werden anhand einer Cost Projection geplant. Wir übernehmen im Rahmen unserer Global Mobility Services die Berechnungen von Hypotax, zu zahlenden Ausgleichssummen und die Cost Projection für Sie.

Gehören Entsendungen zum Status quo in Ihrem Unternehmen, profitieren Sie von Entlohnungs- und Versorgungssystemen sowie von Strukturen, denen Ihre Entsendungen folgen? Auch Entsenderichtlinien und -verträge können standardisiert werden. Wir etablieren Standards und Systeme in Ihrem Unternehmen, anhand derer sowohl der Aufwand als auch steuerliche Fragen der Global Mobility optimiert behandelt werden.

Ein komplexes Thema im Umfeld von Global Mobility ist das Arbeitsrecht. Zusammen mit unserer Rechtsanwaltsgesellschaft und unserem internationalen Netzwerk beraten wir Sie zu allen Fragen rund um die arbeitsrechtliche Ausgestaltung und Überprüfung von Arbeitsverträgen, Entsendevereinbarungen und -richtlinien sowie Verträgen im Beschäftigungsland.