Wir unterstützen Sie!

Lohnbuchhaltung auslagern. Payroll-Prozesse souverän steuern.

Grant Thornton unterstützt Unternehmen mit ganzheitlichen Payroll Services – professionelle Lohnbuchhaltung: präzise, verlässlich und zukunftssicher. Wir übernehmen Ihre rechtssichere Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive aller gesetzlicher Meldungen sowie Unterstützung bei der Steuerung Ihrer Payroll-Prozesse. Wir machen Payroll zu einer stabilen, verlässlichen Säule Ihrer HR- und Finance-Strukturen.

Ob mittelständisches Unternehmen oder internationaler Konzern: Mit unseren Payroll Services entlasten wir Ihre Teams spürbar und schaffen transparente, regelkonforme Abrechnungsprozesse. 

Durch digitale Auswertungen und aussagekräftiges Reporting wird Payroll vom operativen Pflichtprozess zum steuerbaren Erfolgsfaktor – und Sie gewinnen Planungssicherheit, reduzieren Komplexität und schaffen Freiräume für Ihr Kerngeschäft.

Komplexe Vergütungsmodelle, Sonderzahlungen und branchenspezifische Anforderungen integrieren wir effizient und sicher in Ihre Payroll – ohne Mehraufwand für Ihre Organisation. Grenzüberschreitende Anstellungsverhältnisse sowie lohnsteuerliche Besonderheiten lösen wir gemeinsam und teamübergreifend mit den Service Lines Lohnsteuer und Global Mobility Services. 

Mehrwert für HR und Finance

Klare Prozesse, verlässliche Ergebnisse und volle Transparenz – unsere Lohnbuchhaltung und Payroll Services schaffen Sicherheit und Entlastung.
Rechtssicher & compliant

Maximale Sicherheit bei einem der sensibelsten Prozesse im Unternehmen.

Effizient & skalierbar

Stabile Payroll-Prozesse – auch bei Wachstum, Umstrukturierungen oder Internationalisierung.

Transparent & steuerbar

Payroll nicht nur abrechnen, sondern aktiv steuern.

Service Line Payroll: Unser Leistungsumfang

Wir übernehmen Ihre Lohnbuchhaltung ganzheitlich – von der laufenden Abrechnung über Ersteinrichtung und Registrierungen bis hin zu ergänzende Zusatzleistungen. Sie profitieren von rechtssicheren Prozessen, klaren Zuständigkeiten und maximaler Entlastung Ihrer internen Teams.

Wir übernehmen die vollständige und rechtssichere monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen. Dabei stellen wir sicher, dass alle Abrechnungen korrekt, fristgerecht und entsprechend aktueller gesetzlicher Vorgaben erfolgen.

Ihr Vorteil:

  • Entlastung Ihrer HR- und Finance-Teams
  • Verlässliche Abrechnung auch bei komplexen Vergütungsmodellen
  • Reduziertes Risiko durch Auslagerung an Experten

Unser Leistungsumfang umfasst unter anderem:

  • Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung vom Daten-Input über Abrechnungsvorschau bis zur finalen Freigabe in unseren Payroll-Systemen 
  • Erstellung und Übermittlung der Lohnsteueranmeldungen sowie Meldungen und Erstattungsanträge an Krankenkassen
  • Erstellung von Jahresmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen
  • Digitale Meldungen an die Berufsgenossenschaft

Wir sorgen für transparente Abrechnungsprozesse und stellen Ihnen alle relevanten Auswertungen und Zahlungsgrundlagen strukturiert zur Verfügung.

Ihr Vorteil:

  • Schneller Überblick über Lohnauswertungen in unserem Grant Thornton Mandantenportal
  • Einheitliche, nachvollziehbare Auswertungen
  • Reibungslose Zahlungsprozesse

Dazu gehören:

  • Standardauswertungspakete (z. B. Lohnjournal, Personalkostenübersicht, Zahlungslisten, Buchungsbelege) in verschiedenen Dateiformaten
  • Erstellung von Zahlungsdateien im XML-Format für Ihr Online-Banking
  • Versand der Lohnabrechnungen an Mitarbeitende 

Wir begleiten sämtliche Ein- und Austritte Ihrer Mitarbeitenden zuverlässig und strukturiert – von der Erfassung der Stammdaten bis zur ordnungsgemäßen Abmeldung.

Ihr Vorteil:

  • Saubere Prozesse ohne Nacharbeiten
  • Rechtssicherheit bei sensiblen Mitarbeiterwechseln
  • Entlastung bei administrativen Routineaufgaben

Unser Leistungsumfang:

  • Einrichtung neuer Lohnkonten und Aufnahme aller relevanten Stammdaten
  • Schließung von Lohnkonten bei Austritt
  • Erstellung und Übermittlung sämtlicher An- und Abmeldungen
  • Übermittlung von Bescheinigungen wie z.B. Arbeitsbescheinigung an die Agentur für Arbeit

Für einen reibungslosen Start Ihrer ausgelagerten Lohnbuchhaltung sorgen wir mit einer strukturierten Ersteinrichtung und klar definierten Onboarding-Phase.

Ihr Vorteil:

  • Schneller, sicherer Go-Live
  • Klar abgestimmte Payroll Prozesse
  • Verlässliche Schnittstellen und Zuständigkeiten

Im Rahmen der Ersteinrichtung übernehmen wir:

  • Einrichtung des Datentransfers
  • Abstimmung von Lohnarten und Abrechnungsbesonderheiten
  • Bestimmung der Ansprechpartner und Fristen 
  • Anlage Ihres Unternehmens in unseren Payroll Systemen 
  • Erstmaliger Import oder Datenübernahme der Mitarbeiterstammdaten
  • Implementierung von Schnittstellen in andere Systeme
  • Go-Live-Begleitung

Wir unterstützen Sie bei allen notwendigen Registrierungen und behördlichen Formalitäten rund um die erstmalige Einrichtung der Lohnbuchhaltung in Deutschland. Wir begleiten Sie ab der Einstellung Ihres ersten Mitarbeitenden und bei Wachstum. 

Ihr Vorteil:

  • Reduzierung der Abstimmungsaufwände mit Behörden
  • Vollständige und korrekte Anmeldungen
  • Sicherheit und Begleitung von Beginn an

Dazu zählen:

  • Unterstützung bei der Beantragung einer Steuernummer für Lohnsteuerzwecke
  • Beantragung einer Betriebsnummer für Sozialversicherungszwecke
  • Anmeldung zur gesetzlichen Unfallversicherung und Beantragung einer Unternehmensnummer

Über die laufende Lohnbuchhaltung hinaus unterstützen wir Sie bei besonderen Fragestellungen und Spezialsachverhalten.

Ihr Vorteil:

  • Ein zentraler Ansprechpartner auch in komplexen Fällen
  • Fachliche Unterstützung und Koordination
  • Flexible Erweiterung des Leistungsumfangs unter Einbindung aller weiteren Service Lines von Grant Thornton (komplettes Leistungsangebot einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft inkl. aller Leistungen einer Steuerberatungsgesellschaft)

Unsere Zusatzleistungen umfassen unter anderem:

  • Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Erstellung von Bescheinigungen (insbesondere auch A1)
  • Abrechnung von grenzüberschreitenden Sachverhalte nach steuerlicher Überprüfung (DBA-Lohn)
  • Probe- und Vorschau-Abrechnungen (z. B. bei Versteuerung von Aktienoptionen oder Abfindungen)
  • Bearbeitung von Pfändungen, Drittschuldnererklärungen und Kurzarbeitergeld
  • Beratung zu besonderen Fragestellungen über die monatliche Payroll hinaus
  • Kommunikation mit Finanzämtern und Krankenkassen in Sonderfällen
  • Individuelles Reporting nach Ihren Anforderungen
Michael Schäfer
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Persönliche Expertise für Ihre Payroll-Prozesse

Sophie Römer

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Payroll Managerin
Leipzig
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Sophie Lange

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Leipzig
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Maria Harder

Maria Harder

Payroll Managerin
Leipzig
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Daniel Heffels

Daniel Heffels

Senior Manager
Niederrhein
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Claudia Birl

Claudia Birl

Senior Managerin
Wiesbaden
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Ines Jähnel

Ines Jähnel

Senior Managerin
Berlin
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    Wir sind ausgezeichnet.

    Und darauf sind wir stolz. Und klar – es freut uns genauso, dass unsere Mandantinnen und Mandanten uns bestens bewerten. Wir arbeiten hart dafür, dass das auch so bleibt. Versprochen!
      Wir informieren Sie!

      Payroll im Fokus

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      Lohnsteuer Health Check: Risiken erkennen und Prozesse prüfen

      Health Check Teil 2

      Teil 2 unserer vierteiligen Health-Check-Reihe: Ein Lohnsteuer Health Check hilft Unternehmen, typische steuerliche Risiken frühzeitig zu erkennen und interne Prozesse zu überprüfen. Gerade bei Themen wie Bewirtungen, Betriebsveranstaltungen, Geschenken oder der privaten PKW- und E-Bike-Nutzung entstehen häufig Fehler – oft aufgrund unklarer Zuständigkeiten oder fehlender Datenflüsse zwischen Abteilungen. Ein strukturierter Health Check schafft Transparenz, identifiziert Optimierungspotenziale und bereitet Unternehmen besser auf Lohnsteuer-Außenprüfungen vor.

      Thomas Felzmann
      Katharina Lehner
      Mihai Timciuc
      | Lesezeit 6 Min. | 10. März 2026

      Verabschiedungsfeiern können lohnsteuerfrei sein

      Keine (Steuer-)Tränen beim Abschied

      Die feierliche Verabschiedung geschätzter Mitarbeitender dient dazu, dem Mitarbeitenden persönlich zu danken und mit Kolleginnen und Kollegen sowie ggf. den engsten Familienangehörigen auf gemeinsam Erreichtes zurückzublicken. Häufig verbinden Unternehmen den Anlass jedoch mit konkreten betrieblichen Zielen wie der Bekanntgabe der Nachfolge oder den Austausch mit Geschäftskunden.

      Stephanie Saur
      Hannes Zug
      Sandra Guyot
      Thomas Felzmann
      Jasmin Ochsmann
      | Lesezeit 4 Min. | 4. März 2026

      BFH Urteil: Stellplatzkosten mindern Firmenwagenvorteil nicht

      Tax – Lohnsteuer & Payroll

      Mit Urteil vom 9. September 2025 (Aktenzeichen VI R 7/23) hat der Bundesfinanzhof (BFH) eine wichtige Frage zur Firmenwagenbesteuerung beantwortet: Können vom Arbeitnehmenden selbst getragene Stellplatz- oder Garagenkosten den geldwerten Vorteil aus der privaten Nutzung eines Dienstwagens mindern?

      Thomas Felzmann
      Sandra Guyot
      Jasmin Ochsmann
      Ekatarina Petrusevych
      Stephanie Saur
      Hannes Zug
      | Lesezeit 4 Min. | 23. Januar 2026
        View more

        Häufig gestellte Fragen zum Payroll Service

        Das Outsourcing eignet sich sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für internationale Konzerne. Besonders profitieren Unternehmen mit schnellem Wachstum, personellen Engpässen oder erhöhten Compliance-Anforderungen, die ihre Gehaltsabrechnung auslagern wollen.

        Durch die Auslagerung an unsere Payroll-Teams in Deutschland gewinnen Sie Zeit, reduzieren Risiken und schaffen verlässliche Strukturen. Ihre internen Teams werden entlastet, während Abrechnung, Meldungen und Prozesse rechtssicher und effizient gesteuert werden.

        Unsere Payroll-Expertinnen und -Experten arbeiten stets nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben und werden regelmäßig geschult. Gesetzesänderungen, Fristen und Meldepflichten werden kontinuierlich berücksichtigt, sodass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung jederzeit rechtskonform bleibt. Teile unserer Payroll Prozesse sind zudem nach ISAE 3402 zertifiziert.

        Unsere Payroll Teams bauen auf digitalisierten und strukturierten Prozessen auf. Wir vertrauen dabei insbesondere auf die Abrechnungsprogamme der DATEV und binden nach Möglichkeit Ihre interne Software daran an. Als Personio Expert Partner verfügen wir darüber hinaus über Praxiserfahrung mit HR-Managementsystemen. 

        Der Wechsel erfolgt strukturiert und begleitet. Wir übernehmen die Ersteinrichtung, den Datentransfer und die Abstimmung aller relevanten Prozesse, sodass der Übergang reibungslos und mit minimalem Aufwand für Ihr Unternehmen erfolgt.

        Ja. Sie haben eine feste Ansprechpartnerin oder einen festen Ansprechpartner, der Ihre Payroll kennt, koordiniert und als zentrale Schnittstelle für HR, Finance und externe Stellen fungiert. Zudem gibt es eingeplante Back-Ups und feste Vertretungsregelungen innerhalb der Payroll Teams.