Förderkonformes Kostencontrolling in der Gigabitförderung

Warum eine förderkonforme Kostensteuerung über den Projekterfolg entscheidet

Die Gigabitförderung des Bundes schafft wichtige finanzielle Anreize für den Ausbau leistungsfähiger Telekommunikationsinfrastrukturen. Gleichzeitig sind die förderrechtlichen Anforderungen an Kostenstruktur, Nachweisführung und Abrechnung hoch. Die Gigabit‑Richtlinie definiert klar, wie förderfähige Kosten bestimmten Kostenarten zuzuordnen und über die gesamte Projektlaufzeit transparent darzustellen sind.

Die Praxis zeigt jedoch, dass diese Vorgaben – insbesondere im Rahmen von Wirtschaftlichkeitslückenmodellen – im operativen Projektalltag häufig nicht ausreichend im internen Controlling abgebildet werden.

Typische Herausforderungen im Projektcontrolling

In zahlreichen begleiteten Förderprojekten beobachten wir, dass ein internes Controlling zwar vorhanden ist, aber oft nicht konsequent an den förderrechtlichen Anforderungen ausgerichtet wird. Besonders in SAP‑basierten Projektlandschaften erfolgt die Buchung meist lediglich auf separate Aufträge oder Projektstrukturen. Eine systematische Zuordnung zu den im Förderkontext relevanten Kostenarten bleibt häufig aus oder erfolgt nur manuell.

Die Folgen werden oft erst spät sichtbar – und zwar dann, wenn der Handlungsspielraum bereits begrenzt ist:

• fehlende Transparenz über den aktuellen Stand förderfähiger Kosten
• hoher Aufwand bei der Erstellung des Verwendungsnachweises
• Unklarheiten bei der förderkonformen Rechnungsstellung
• im schlimmsten Fall Rückfragen oder Kürzungen durch den Fördermittelgeber

Die Gigabit‑Richtlinie verlangt jedoch eine nachvollziehbare, periodengerechte und strukturierte Darstellung aller Ausgaben – insbesondere für Zwischen- und Verwendungsnachweise. Ein rein projektbezogenes Controlling ohne Bezug zu den spezifischen Kostenarten des Förderprogramms greift somit zu kurz.

Zielbild: Controlling als aktives Steuerungselement

Ein wirksames Controlling setzt deutlich früher an und begleitet das Förderprojekt während der gesamten Laufzeit. Es sorgt dafür, dass Kosten nicht nur erfasst, sondern korrekt zugeordnet, ausgewertet und aktiv gesteuert werden. Projektverantwortliche erhalten so jederzeit einen belastbaren Überblick über Budgets, Abweichungen und Risiken.

Gleichzeitig entsteht die Grundlage, Verwendungsnachweise effizient und ohne umfangreiche Nacharbeiten zu erstellen.

Damit wird Controlling von einer administrativen Pflicht zu einem zentralen Steuerungsinstrument, das maßgeblich zum Projekterfolg beiträgt.

Unser Lösungsansatz: Struktur vor System

Der Ausgangspunkt unserer Unterstützung ist ein operativer Workshop mit Projekt‑ und Controllingverantwortlichen. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie das interne Controlling im Förderprojekt strukturiert sein muss, um sowohl den förderrechtlichen Anforderungen als auch den internen Steuerungsbedürfnissen zu entsprechen.

Zentrale Fragestellungen sind:

• Welche Auftrags- und Kontierungslogik ist erforderlich (Aufträge, Kostenstellen, Kostenträger)?
• Wie lassen sich die Kostenarten der Gigabitförderung sauber in die bestehende ERP‑Systemlandschaft integrieren?
• In welchem Rhythmus werden Controlling‑Auswertungen erstellt und analysiert?
• Wer wird regelmäßig über den Projektstand informiert und trägt welche Verantwortung

Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine praxisnahe Controlling‑Struktur, die sich nahtlos in bestehende ERP‑Systeme integrieren lässt und den Anforderungen der Fördermittelgeber entspricht.

Ergebnis: Klare Arbeitsgrundlage und effizienter Projektabschluss

Das Ergebnis unserer Unterstützung ist eine belastbare Arbeitsgrundlage für das laufende Controlling, die mehrere Ziele gleichzeitig erfüllt:

• Transparenz über förderfähige Kosten während der gesamten Projektlaufzeit,
• sichere Grundlage für eine förderkonforme Rechnungsstellung,
• effizienter, revisionssicherer Projektabschluss im Rahmen des Verwendungsnachweises.

Damit wird sichergestellt, dass Förderprojekte nicht erst am Ende „fördertauglich“ gemacht werden müssen – sie werden von Beginn an strukturiert, steuerbar und konform umgesetzt.

Sie möchten Ihr Förderprojekt von Anfang an förderkonform steuern und Risiken im Verwendungsnachweis vermeiden? Wir unterstützen Sie gern beim Aufbau eines passgenauen Controlling‑Setups – von der Strukturierung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Sprechen Sie uns an!