So gelingt die SAP-Transformation

Schlüsselfaktoren für erfolgreiche, effiziente und kontrollierte SAP-Transformationsprojekte

Von:

Alexander Barth

16. Juni 2025Lesezeit 3 Min.

Die SAP-Transformation ist für viele Unternehmen ein zentrales Vorhaben im Rahmen ihrer digitalen Agenda. Dabei geht es nicht nur um die technische Migration auf SAP S/4HANA, sondern um die grundlegende Neuausrichtung von Prozessen, Systemarchitekturen und Betriebsmodellen. Die Komplexität solcher Projekte ist hoch – ebenso wie die Risiken. Ohne gezielte SAP-Expertise drohen erhebliche Einbußen bei Zeit, Qualität und Budget. Mehr als die Hälfte aller SAP-Transformationen bleiben hinter den gesteckten Zielen zurück. Dies zeigt beispielsweise eine Studie von Horváth aus diesem Jahr (Business Transformation Unlocked, demnach liegen 65 % hinter Qualität, 59 % hinter Zeit, 65 % hinter Budget). Gut zu wissen: Wer an den richtigen Stellen investiert, steigert die Effizienz und reduziert die gesamten Projektkosten.

INHALTE

Projektleitung: Steuerung mit Weitblick

Eine professionelle Projektleitung ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Transformation. Notwendige Erfahrung in der Steuerung komplexer ERP-Projekte sowie ein tiefes Verständnis für die Besonderheiten von SAP-Transformationen und neuen Technologien ist entscheidend.

Erfolgsfaktoren für eine starke Projektleitung

Sorgen Sie für:

Klare Zieldefinition und Scope-Management
Strukturierte Planung von Meilensteinen
Frühzeitige Identifikation kritischer Pfade
Permanentes Risikomanagement
Eskalationsmanagement und Entscheidungsfähigkeit

Ohne diese Führung drohen Projekte zu entgleisen – sei es durch Verzögerungen, Ressourcenengpässe oder mangelnde Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT.
Die Wahl der passenden Methodik sorgt für klare Struktur und schafft Sicherheit.
Die konsequente Anwendung einer geeigneten Projektmethodik ist entscheidend. Erforderlich sind bewährte Frameworks wie SAP Activate, agile Methoden oder hybride Modelle– angepasst an die Unternehmensrealität.

Es benötigt hierfür die Absicherung durch:

Transparenz über Fortschritt und Risiken
Strukturierte Anforderungsaufnahme und -validierung
Iterative Entwicklung mit kontinuierlichem Feedback
Effizientes Change- und Release-Management

Die Umsetzung und Einhaltung einer methodischen Disziplin ist der Schlüssel, um Komplexität beherrschbar zu machen.

Eine Steuerung des Implementierungspartners bedeutet, die Kontrolle zu behalten

Viele Unternehmen setzen auf externe Implementierungspartner. Doch ohne interne Steuerung droht ein Kontrollverlust.

Sorgen Sie oder ein unabhängiger Dritter in Ihrem Auftrag für:

Klare Leistungsdefinitionen und Verträge
Überwachung von Lieferobjekten und Qualität
Eskalationsmanagement und Vertragscontrolling
Sicherstellung der Interessen des Auftraggebers

Nur wer den Partner aktiv steuert, kann Qualität, Zeit und Budget sichern.

Ressourcen und Fähigkeiten - Die richtigen Menschen zur richtigen Zeit

Transformationsprojekte scheitern oft nicht an der Technik, sondern an fehlenden oder überlasteten Ressourcen.

Wichtig dabei sind unter anderem:

Kapazitätsplanung und Ressourcensteuerung
Skill-Gap-Analysen und Qualifizierungsmaßnahmen
Aufbau interner Kompetenzzentren
Temporäre Verstärkung durch externe Spezialisten

Nur mit einem leistungsfähigen Team lassen sich ambitionierte Ziele erreichen.

Architektur: Zukunftssicherheit beginnt im Design

Die Systemarchitektur entscheidet über Skalierbarkeit, Integrationsfähigkeit und Betriebskosten. Analysen der bestehenden Landschaften, Definition der Zielarchitekturen, konkrete Betrachtung aller Schnittstellen und die stetige Überprüfung im Projektverlauf begleiten deren Umsetzung. Wichtig sind dabei die:

Harmonisierung und Konsolidierung von Systemen
Cloud-Strategien und hybride Szenarien
Integration von Drittanwendungen und Legacy-Systemen
Technische Governance und Sicherheitsanforderungen
der Einsatz eines Enterprise Architecture Management Tools

Eine durchdachte Architektur verhindert spätere Reibungsverluste und schafft die Basis für Innovation.

Test- und Change-Management: Qualität ist kein Zufall

Ein professionelles Test-Management ist essenziell, um Fehler frühzeitig zu erkennen und die Betriebsfähigkeit sicherzustellen.

Die Expertinnen und Experten für das Test-Management etablieren:

Teststrategien und -pläne entlang des Projektverlaufs
Automatisierung von Regressionstests
End-to-End-Testabdeckung über alle Business-Prozesse
Abnahmekriterien und Go-Live-Readiness

Test-Management ist kein Nebenschauplatz, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor.

ChangeManagement, die Akzeptanz entscheidet

Technische Lösungen entfalten ihren Wert nur, wenn sie von den Anwenderinnen und Anwendern akzeptiert und genutzt werden.

Für diesen Wandel benötigt es professionelle Begleitung und ggf. Tool-Unterstützung durch:

Stakeholder-Analysen und Kommunikationsstrategien
Schulungskonzepte und Trainingsmaßnahmen
Change Agents und Multiplikatoren
Monitoring der Nutzerakzeptanz nach dem Go-Live
Eine Digital Adoption Plattform wie beispielsweise WalkMe zur maximalen Sicherstellung des Erfolgs und Reduzierung der Kosten

Change Management ist der Schlüssel zur nachhaltigen Verankerung der Transformation.

SAP-Expertise ist kein Kostenfaktor – sie ist ein strategischer Erfolgsfaktor

Für Entscheider bedeutet das: Die gezielte Einbindung erfahrener Expertinnen und Experten im Bereich SAP ist kein optionales Add-on, sondern eine Notwendigkeit. Sie sichern nicht nur die Einhaltung von Zeit, Qualität und Budget – sie machen den Unterschied zwischen einem funktionierenden System und einer echten Business-Transformation.

Empfehlung: Prüfen Sie frühzeitig, ob Ihr Projektteam über die notwendige SAP-Expertise verfügt – intern wie extern. Investieren Sie in Know-how, bevor Sie in Nachbesserungen investieren müssen.

Benötigen Sie Hilfe? Sprechen Sie mit unseren Expertinnen und Experten – wir beraten Sie gerne.