SAP stoppt ByDesign für Neukunden – Jetzt handeln!

SAP Business ByDesign eingestellt – Hintergründe und Einordnung

Mit der Entscheidung, SAP Business ByDesign künftig nicht mehr an Neukunden zu verkaufen, beendet SAP ein wichtiges Kapitel seiner Cloud-ERP-Geschichte. ByDesign wurde 2007 vorgestellt und war eines der ambitioniertesten Projekte in der damaligen SAP-Produktstrategie: ein vollständig integriertes End-to-End-ERP-System als Software-as-a-Service, speziell für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Lösung deckte nahezu alle zentralen Geschäftsprozesse ab.

ByDesign war in vielerlei Hinsicht seiner Zeit voraus: standardisierte Prozesse, Cloud-Betrieb ohne lokale Installation und regelmäßige Updates. Gleichzeitig traf SAP auf einen Markt, der für ein konsequent standardisiertes Cloud-ERP noch nicht überall bereit war. Nach anfänglichen technischen und organisatorischen Herausforderungen etablierte sich Business ByDesign als stabile, aber vergleichsweise kleine ERP-Lösung im SAP-Ökosystem.

Warum SAP den Verkauf von Business ByDesign einstellt

Der Verkaufsstopp ist weniger eine kurzfristige Maßnahme als das Ergebnis einer strategischen Neuausrichtung:

Fokus auf SAP S/4HANA Cloud ERP
Mit SAP S/4HANA Cloud ERP verfolgt SAP das Ziel einer einheitlichen, zukunftsfähigen ERP-Plattform für Unternehmen jeder Größe. Innovationen wie Embedded Analytics, Automatisierung und Künstliche Intelligenz (KI) sind fester Bestandteil dieser Roadmap. Im Vergleich dazu gilt ByDesign als funktional abgeschlossen und strategisch nachrangig.

Übergang in den Wartungsmodus
Bereits seit mehreren Jahren wird SAP Business ByDesign nicht mehr funktional weiterentwickelt. Updates beschränken sich auf gesetzliche Anforderungen, Sicherheits- und Compliance-Updates sowie technische Stabilität

SAP Business ByDesign Bestandskunden – was bedeutet das?

Bestandskunden müssen jetzt vor allem drei Zeithorizonte beachten

Kurzfristig

• Der laufende Betrieb bleibt gesichert
• Support und Wartung werden weiterhin bereitgestellt
• Es gibt aktuell kein definitiv angekündigtes End-of-Life-Datum 
  (ein mögliches Support-Ende wird teils in Richtung 2032 diskutiert)

Mittelfristig

• Keine neuen Funktionen oder Innovationssprünge
• Wachsende technologische Distanz zu modernen Cloud-ERP-Lösungen

Langfristig

• Eine Ablösung von SAP Business ByDesign ist absehbar
• Unternehmen sollten den Wechsel strategisch vorbereiten – nicht reaktiv

SAP ByD Ablösung – Handlungsempfehlungen und Chancen der Transformation

Die Ablösung von SAP Business ByDesign sollte nicht als rein technischer Systemwechsel verstanden werden. Der Übergang zu SAP S/4HANA Cloud eröffnet die Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu modernisieren und gezielt Innovationen zu nutzen, die mit ByDesign nicht oder nur eingeschränkt möglich sind.

1. ERP-Zielbild neu denken – nicht nur ersetzen
Im Zentrum einer erfolgreichen Transformation steht nicht die Frage, wie bestehende Prozesse 1:1 abgebildet werden, sondern:

• Welche Prozesse lassen sich vereinfachen oder automatisieren?
• Wo kann KI echten Mehrwert schaffen?
• Welche Entscheidungen sollen künftig datengetrieben und in Echtzeit erfolgen?
   

2. Innovation nutzen: SAP Joule – KI-Assistent im ERP-Alltag
Ein zentrales Innovationselement von SAP S/4HANA Cloud ist der KI-Assistent SAP Joule. Joule unterstützt Anwender kontextbezogen direkt in Geschäftsprozessen, etwa durch:

• Intelligente Auswertungen und Handlungsempfehlungen
• Natürliche Sprachabfragen („Warum sind meine Kosten gestiegen?“)
• Unterstützung bei Entscheidungen in Finance, Einkauf oder Logistik
• Automatisierte Zusammenfassungen und Analysen in Echtzeit
   

3. Embedded Analytics & Echtzeit-Transparenz
Mit S/4HANA Cloud stehen Embedded Analytics direkt im System zur Verfügung:

• Echtzeit-KPIs ohne separate BI-Systeme
• Fiori-basierte Dashboards für Fachbereiche
• Analysen direkt aus dem operativen Prozess heraus
   

4. Automatisierung & Best Practices statt individueller Workarounds
Viele ByDesign-Systeme enthalten über Jahre gewachsene Workarounds. Die Transformation bietet die Chance, diese gezielt abzulösen durch:

• Standardisierte Best-Practice-Prozesse aus S/4HANA Cloud
• Automatisierte Buchungs- und Abstimmungsprozesse
• Event- und regelbasierte Prozesssteuerung
• Klare Trennung zwischen Kern-ERP und Erweiterungen (Side-by-Side)
   

5. Cloud-Architektur als Innovationsbasis
S/4HANA Cloud ermöglicht eine moderne Architektur:

• Nutzung der SAP Business Technology Platform (BTP) für Erweiterungen
• Integration externer Anwendungen und Services
• Nutzung von KI-, Workflow- und Automatisierungsservices
• Zukunftssichere Updates ohne klassische Release-Projekte
   

6. Transformation frühzeitig planen – schrittweise realisieren
Ein frühzeitig geplanter Übergang bietet entscheidende Vorteile:

• Innovationspotenziale gezielt priorisieren
• Fachbereiche früh einbinden
• Change-Management als Erfolgsfaktor verankern
• Innovationen wie KI oder Automatisierung schrittweise einführen
   

Wir begleiten Sie bei der ByDesign-Ablösung und dem Übergang zu ERP in der Cloud.
Als erfahrener Dienstleister im ERP-Umfeld unterstützt Grant Thornton in Deutschland ByDesign-Kunden nicht nur technisch, sondern strategisch und innovationsorientiert – von der Identifikation konkreter Potenziale (KI, Analytics, Automatisierung) über Zielbild und Roadmap bis zur sicheren Migration. Unser Anspruch: nicht nur SAP Business ByDesign ablösen – sondern Ihr ERP zukunftsfähig machen. Sprechen Sie uns an!