Datenbasiert entscheiden

Wie Kommunen soziale Leistungen wirksam und wirtschaftlich steuern können

Die Anforderungen an Jugend- und Sozialverwaltungen steigen seit Jahren kontinuierlich: steigende Fallzahlen, komplexere Bedarfe und wachsende Aufwendungen treffen auf begrenzte Ressourcen und hohe Erwartungen an Wirksamkeit. Gleichzeitig verfügen viele Kommunen zwar über starke fachliche Expertise oder ein etabliertes Finanzcontrolling – jedoch selten über ein integriertes System, das beide Perspektiven zusammenführt und echte Steuerungsfähigkeit schafft.

Ein professionelles Fach- und Wirtschaftscontrolling schließt genau diese Lücke. Es macht Kennzahlen, Kosten, Wirkungen und Prozesslaufzeiten transparent, ermöglicht datengestützte Entscheidungen und schafft Verlässlichkeit für Politik, Verwaltung und Träger. Digitale Tools unterstützen die tägliche Arbeit, entlasten Mitarbeitende und bilden die Grundlage für eine wirksame, wirtschaftliche und zukunftsfähige Steuerung sozialer Leistungen.

So erhalten Kommunen die Übersicht, die sie benötigen, um soziale Aufgaben verantwortungsvoll, effizient und im Sinne der Menschen mit Unterstützungsbedarf zu gestalten.

Steigende Sozialausgaben erfordern klare Steuerung und Transparenz

Mehr als 71,9 Mrd. Euro: So viel gaben Bund, Länder und Kommunen im Jahr 2023 für die Kinder- und Jugendhilfe aus – mit steigender Tendenz. Angesichts dieser Dimensionen wird klar: Sozial- und Jugendverwaltungen benötigen nicht nur Fachlichkeit, sondern auch Steuerung und Wirtschaftlichkeit. Quelle: destatis.de
Jetzt beraten lassen
71,9
Mrd. Euro
Image
Klare Steuerung braucht klare Daten

Wie Fach- und Wirtschaftscontrolling Transparenz schafft

Die steigenden Ausgaben im Jugend- und Sozialbereich zeigen: Fachliche Entscheidungen benötigen eine verlässliche wirtschaftliche Grundlage. Ein integriertes Fach- und Wirtschaftscontrolling führt beide Perspektiven zusammen und schafft die Transparenz, die für wirksame und wirtschaftliche Leistungen notwendig ist.

Klare Kennzahlen zu Kosten, Wirkungen und Laufzeiten machen Steuerung möglich – und bilden die Basis für fundierte Entscheidungen. Im nächsten Schritt zeigen wir, wie Sie ein solches System strukturiert aufbauen können.

Wir verschaffen uns einen vollständigen Überblick über Daten, Prozesse und Schnittstellen. Gemeinsam mit einer Projektgruppe wird der gewünschte Zielzustand definiert.

Wir prüfen insbesondere:

  • vorhandene Datenquellen und Dokumente
  • bestehende Controllingstrukturen
  • Qualität und Nutzbarkeit der aktuellen Kennzahlen
  • Schnittstellen zwischen Fachbereichen und Kämmerei
  • organisatorische Voraussetzungen

Ergebnis: Eine klare Ausgangsbasis und ein abgestimmtes Zielbild.

Im nächsten Schritt analysieren wir die vorhandenen Daten auf Aussagekraft, Vollständigkeit und Verfügbarkeit.

Dabei betrachten wir:

  • Datenqualität und -tiefe
  • vorhandene Kennzahlen und Auswertungen
  • notwendige zusätzliche Kennzahlen
  • Vergleichswerte und Benchmarks (z. B. andere Länder/Kommunen)

Ergebnis: Ein realistisches Bild über die aktuelle Steuerungsfähigkeit.

Wir verbinden fachliche und wirtschaftliche Perspektiven und entwickeln gemeinsam Steuerungsgrößen, die im Alltag funktionieren.

Das erreichen wir durch:

  • Workshops mit Fachbereichen, Controlling und Kämmerei
  • Definition neuer fachlicher und wirtschaftlicher Kennzahlen
  • gemeinsame Erarbeitung klarer Berechnungslogiken
  • Abgleich mit dem definierten Zielbild

Ergebnis: Ein verständliches, abgestimmtes und operationalisierbares Kennzahlensystem.

Das Controlling wird technisch umgesetzt, in Prozesse integriert und in der Verwaltung verankert.

Unsere Leistungen:

  • Definition der Anforderungen an ein digitales Controlling-Tool
  • Aufbau des Systems (z. B. Dashboard, Berichte, Auswertungen)
  • Schulung der Mitarbeitenden
  • Anpassung interner Prozesse und Zuständigkeiten
  • Erstellung aller notwendigen Dokumentationen

Ergebnis: Ein funktionierendes, digitales Controllingsystem im Echtbetrieb.

Wir unterstützen die Verwaltung, bis das System sicher und routiniert genutzt wird.

Wir begleiten u. a.:

  • regelmäßige Auswertungen und Reportings
  • Ableitung von Maßnahmen aus Kennzahlen
  • Optimierung von Prozessen und Datenstrukturen
  • Klärung fachlicher und wirtschaftlicher Fragestellungen

Ergebnis: Sicherheit in der Anwendung und schnelle Effizienzgewinne.

Nach der erfolgreichen Implementierung wird das Controlling dauerhaft im Verwaltungsalltag genutzt.

Das bedeutet:

  • eigenständige Arbeit mit Kennzahlen und Berichten
  • klare Prozesse und Verantwortlichkeiten
  • kontinuierliche Aktualisierung der Datenbasis
  • optional: Evaluation und Weiterentwicklung des Systems

Ergebnis: Ein stabil verankertes Fach- und Wirtschaftscontrolling mit hoher Steuerungswirkung.

Ihr Mehrwert auf einen Blick

Grant Thornton gibt kommunalen Verwaltungen die Tools, um Jugend-, Sozial- und Gesundheitsleistungen effizient und transparent zu managen.
Transparenz

Klare Sicht auf Kosten, Bedarfe und Wirkungen

Ein integriertes Controlling schafft verlässliche Kennzahlen und macht fachliche wie wirtschaftliche Entscheidungen nachvollziehbar und gut begründbar.

Effizienz

Optimierte Abläufe und bessere Zusammenarbeit.

Klare Prozesse, strukturierte Schnittstellen und digitale Tools verkürzen Entscheidungswege, reduzieren manuellen Aufwand und entlasten Mitarbeitende.

Sicherheit

Verlässliche Entscheidungen und starke Legitimation.

Revisionssichere Kennzahlen und transparente Dokumentationen bieten eine stabile Grundlage für Entscheidungen gegenüber Politik und Rechnungsprüfung.

Wir sind ausgezeichnet.

Und darauf sind wir stolz. Und klar – es freut uns genauso, dass unsere Mandantinnen und Mandanten uns bestens bewerten. Wir arbeiten hart dafür, dass das auch so bleibt. Versprochen!
    Bleiben Sie informiert!

    News & Insights

    Mehr anzeigen

    BMF-Schreiben zu Vorsteuerabzug und § 15a UStG

    BMF-Schreiben

    Das BMF ordnet den Umgang mit gemischt genutzten Eingangsleistungen bei nichtwirtschaftlichen Tätigkeiten im engeren Sinne neu. Das Schreiben ist vor allem für juristische Personen des öffentlichen Rechts („jPöR“) sowie für steuerbegünstigte Körperschaften mit ideellem Bereich praxisrelevant, weil es die Abgrenzung zwischen privater und nichtwirtschaftlicher Nutzung klarer fasst und zahlreiche Abschnitte im Umsatzsteueranwendungserlass (UStAE) anpasst. Ändert sich das Nutzungsverhältnis zwischen unternehmerischem Bereich und nichtwirtschaftlicher Tätigkeit, wird künftig nicht mehr die unentgeltliche Wertabgabe angewendet, sondern die Vorsteuerberichtigung nach § 15a UStG.

    Tobias El
    Marcus Krüger
    | Lesezeit 6 Min. | 24. Juni 2026

    Kommunale Schwimmbäder: Zwischen Förderimpuls und strukturellem Finanzierungsdruck

    Öffentliche Infrastruktur & Fördermittel

    Der (Neu-)Bau oder die Revitalisierung kommunaler Schwimmbäder stellt Städte und Gemeinden seit Jahren vor erhebliche Herausforderungen. Aktuell gewinnt das Thema zusätzlich an Dynamik – nicht zuletzt durch neue Förderprogramme des Bundes sowie die verstärkte öffentliche Diskussion um das sogenannte „Bädersterben“. Gleichzeitig bleibt es dabei: Auch mit Fördermitteln erfordert ein Schwimmbadprojekt eine sorgfältige, strukturierte und fachübergreifende Planung, um langfristig erfolgreich zu sein.

    Meike Weichel
    | Lesezeit 3 Min. | 15. Juni 2026

    Professionelle Konfliktlösung im Glasfaserausbau – wenn Verhandlungen scheitern!

    Glasfaserunternehmen unter Druck

    Der Glasfaserausbau bringt Stadtwerke, Kommunen und Telekommunikationsunter-nehmen an einen Tisch – oft mit unterschiedlichen Interessen, Prioritäten und Rahmen-bedingungen. Divergierende Positionen zu Ausbaukonzepten, Finanzierung, Zuständig-keiten oder Zeitplänen können Projekte verzögern oder gefährden.

    Peer Welling
    Marcel Schäfer
    | Lesezeit 2 Min. | 15. April 2026
      Mehr anzeigen

      Häufige Fragen zum Fach- und Wirtschaftscontrolling im Sozialbereich

      Die Dauer hängt von Datenlage, Ressourcen und Zielsetzung ab. In der Regel dauert die Einführung zwischen 3 und 9 Monaten, je nachdem, ob Kennzahlen, Prozesse und digitale Tools neu aufgebaut oder weiterentwickelt werden müssen.

      Benötigt werden v. a. Fallzahlen, Kosten, Maßnahmenlaufzeiten, Leistungsarten, Trägerdaten sowie grundlegende Haushalts- und Prozessinformationen. Viele Daten liegen bereits vor – sie müssen meist nur strukturiert zusammengeführt werden.

      Nein. Finanzcontrolling bildet v. a. Kosten und Budgets ab. Im Sozialbereich braucht es zusätzlich ein Fachcontrolling, das Wirkung, Dauer, Bedarfe und fachliche Zielsetzungen bewertet. Erst die Verbindung beider Sichtweisen ermöglicht echte Steuerung.

      Nicht zwingend. Oft können bestehende Systeme oder Low-Code-Lösungen genutzt werden. Wichtig ist ein digitales Dashboard, das Kennzahlen verständlich visualisiert, unabhängig davon, ob es intern oder extern implementiert wird.

      Das ist in vielen Kommunen der Fall. Ein strukturiertes Controlling hilft gerade dann: Daten werden gesichtet, bereinigt und schrittweise aufgebaut, sodass nach kurzer Zeit erste aussagekräftige Kennzahlen zur Verfügung stehen.

      Durch Workshops, Schulungen und Abstimmungen zwischen Fachbereich, Kämmerei und Controlling. Ein Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis von Kennzahlen, Prozessen und Verantwortlichkeiten zu schaffen.

      Entscheidungsgrundlagen werden klarer, schneller und besser nachvollziehbar. Haushaltsrisiken werden früh erkennbar, fachliche Maßnahmen lassen sich begründen, und die Wirkung sozialer Leistungen wird transparenter.

      Aufgabenkritik bewertet Pflicht- vs. freiwillige Leistungen und deren Standards.

      Fach- und Wirtschaftscontrolling bewertet Kosten, Nutzen, Wirkung und Prozesse. Beide ergänzen sich – sind aber nicht identisch.

      Ja. Gerade kleinere Verwaltungen profitieren von strukturierter Transparenz, da Ressourcen knapp sind und wirtschaftliche Entscheidungen zentral für die Haushaltsplanung sind.