Der Digitalisierungsbaukasten (Digi’Baukasten) wurde im Frühjahr 2022 vom Bundesverwaltungsamt (BVA) präsentiert und bietet direkt anwendbare Anleitungen und Arbeitshilfen zur Verwaltung von Digitalisierungsprojekten. Die Toolbox bietet Einrichtungen der öffentlichen Hand damit eine interessante Möglichkeit, ihre Digitalisierungsvorhaben flexibel durchzuführen.
Die Toolbox besteht aus drei Phasen, wobei jede mindestens einen Baustein umfasst und drei phasenübergreifende Bausteine. Jeder Baustein besteht aus einem Plan und den zugehörigen Werkzeugen. Der Plan umfasst die Anleitung zur Umsetzung des Bausteins sowie zum entsprechenden methodischen Vorgehen. Die Werkzeuge bestehen aus direkt anwendbaren detaillierten Vorlagen, wie beispielsweise Präsentations-Templates, Excel-Analyse-Tools usw. Die wichtigste Eigenschaft des Baukastens ist, dass unterschiedliche Kombinationen der Bausteine sowie deren individuelle Umsetzung möglich sind. Daher kann die Projektleitung projektspezifisch entscheiden, welche Bausteine in welcher Reihenfolge genutzt werden sollen.
Die Modularität der einzelnen Bausteine sowie die praxisorientierten Vorlagen ermöglichen eine einfache und direkte Umsetzung des Digi‘Baukastens in Digitalisierungsprojekten jeder Art und jedes Umfangs. Die Toolbox zielt auf die Förderung von Digitalisierungsprozessen - es bestehen keine formalen Anforderungen an geeignete Projekte.
Aufgrund der Neuartigkeit des Baukastens gibt es derzeit kaum Anwendungsbeispiele und Erfahrungsberichte, was zu Schwierigkeiten bei der Nutzung durch die Projektleitung führen könnte.
Sie planen ein Digitalisierungsprojekt oder haben Fragen zu einem aktuellen Projekt? Wir unterstützen Landesverwaltungen, Kommunen, Universitäten sowie andere öffentliche Einrichtungen bei Management und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. Sprechen Sie uns an – wir beraten wir Sie gern beim Einsatz des Digi'Baukastens sowie bei der Verwaltung Ihrer Digitalisierungsprojekte.
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